Sesuai dengan undang-undang “Informatique et Libertés” n ° 78-17 tertanggal 6 Januari 1978, serta Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) yang baru, Anda memiliki hak untuk mengakses, mengubah, memperbaiki, dan menghapus data yang terkait dengan Anda .

Tujuan dari Kebijakan Privasi ini adalah untuk memberikan semua informasi yang berkaitan dengan perlindungan data pribadi Anda yang diatur oleh Iwase Cosfa Europe.

Kebijakan Privasi ini sesuai untuk siapapun yang membagikan data pribadi mereka secara langsung atau tidak langsung dengan Iwase Cosfa Europe dengan mengunjungi situs web kami atau memberikan informasi melalui email.

Sesuai dengan ketentuan pasal 5 Peraturan Eropa 2016/679, pengumpulan dan pemrosesan data dari pengguna situs menghargai prinsip-prinsip berikut:

• Legalitas, loyalitas, dan transparansi: data hanya dapat dikumpulkan dan diproses dengan persetujuan pengguna yang memiliki data tersebut. Kapan pun data pribadi dikumpulkan, pengguna akan diberi tahu bahwa datanya dikumpulkan, dan untuk alasan apa datanya dikumpulkan;
• Tujuan terbatas: pengumpulan dan pemrosesan data dilakukan untuk memenuhi satu atau lebih tujuan yang ditentukan dalam Ketentuan Umum Penggunaan ini;
• Meminimalkan pengumpulan dan pemrosesan data: hanya data yang diperlukan untuk pelaksanaan yang tepat dari tujuan yang dicapai oleh situs yang dikumpulkan;
• Penyimpanan data berkurang dari waktu ke waktu: data disimpan untuk jangka waktu terbatas, dimana pengguna telah di informasikan sebelumnya. Berapa lama waktunya ini tidak dapat dikomunikasikan kepada pengguna;
• Integritas dan kerahasiaan data yang dikumpulkan dan diproses: pengontrol data berjanji untuk menjamin integritas dan kerahasiaan data yang dikumpulkan.

Agar sah, dan sesuai dengan persyaratan pasal 6 peraturan Eropa 2016/679, pengumpulan dan pemrosesan data pribadi hanya dapat dilakukan jika memenuhi setidaknya salah satu kondisi di bawah ini. setelah terdaftar:

• Pengguna telah secara tegas menyetujui pemrosesan;
• Pemrosesan diperlukan untuk kinerja kontrak yang tepat;
• Pemrosesan memenuhi kewajiban hukum;
• Pemrosesan dijelaskan oleh kebutuhan yang terkait dengan pengamanan kepentingan vital subjek data atau orang fisik lainnya;
• Pemrosesan tersebut dapat dijelaskan oleh suatu kebutuhan yang berkaitan dengan pelaksanaan misi kepentingan umum atau yang berkaitan dengan pelaksanaan kewenangan publik;
• Pemrosesan dan pengumpulan data pribadi diperlukan untuk kepentingan sah dan pribadi yang dilakukan oleh pengawas atau oleh pihak ketiga

“Data pribadi” berarti semua data yang kemungkinan akan kami rekam melalui berbagai formulir kami dan yang memungkinkan kami mengidentifikasi Anda.

Sesuai dengan peraturan yang berlaku, data pribadi berarti setiap informasi yang berkaitan dengan orang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Dianggap sebagai “siapapun yang dapat diidentifikasi” siapapun yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan mengacu pada pengidentifikasi, seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online, atau ke satu atau elemen yang lebih spesifik terkait dengan identitas fisik, fisiologis, genetik, psikis, ekonomi, budaya, atau sosialnya.

Penerima data terdiri dari beberapa jenis:

• tim Iwase Cosfa;
• subkontraktor untuk pelaksanaan pemrosesan yang bersangkutan,
• dan jika Anda secara tegas menerimanya, mitra bisnis Iwase Cosfa.

Kategori penerima ini dilengkapi, jika sesuai, dengan kategori khusus untuk setiap perlakuan dan secara tegas dirujuk dalam pemberitahuan yang muncul pada formulir pengumpulan data atau dalam email bersama.

Iwase Cosfa menangani penyimpanan data pribadi Anda di Uni Eropa dengan pemilik yang tunduk pada peraturan Eropa terkait dengan perlindungan data pribadi. Data pribadi Anda disimpan oleh Iwase Cosfa dengan cara yang aman dan sesuai dengan peraturan.

Jangka waktu penyimpanan yang digunakan oleh Iwase Cosfa Europe mematuhi peraturan yang berlaku pada hari perjanjian ini, yaitu:

• Untuk data pelanggan yang digunakan untuk tujuan pencarian prospek komersial, terbatas pada periode yang benar-benar diperlukan untuk pencapaian tujuan pengumpulan data.
• Untuk informasi yang dimasukkan dalam daftar personel tunggal serta data yang berkaitan dengan slip gaji dan bukti saldo rekening mana pun, jangka waktu lima tahun sejak tanggal karyawan atau pekerja magang meninggalkan perusahaan.
• Untuk kontrak yang dibuat secara elektronik, jangka waktu 10 tahun jika berhubungan dengan jumlah yang sama dengan atau lebih besar dari 120 euro.
• Untuk dokumen pembukuan merchant dan dokumen pendukung, jangka waktu 10 tahun.

Iwase Cosfa Europe berhak untuk membuat sarana pengumpulan tambahan dan/atau pelengkap. Dengan demikian, Iwase Cosfa Europe akan menentukan, sesuai dengan peraturan, periode penyimpanan khusus untuk pemrosesan terkait pada formulir pengumpulan data.

Semua data pribadi dikumpulkan oleh perusahaan Iwase Cosfa Europe, yang berkantor pusat di 105 rue Anatole France, dengan nomor telepon: 01 78 99 42 00.

Orang yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi adalah: Paul Noeuvéglise. Dia dapat dihubungi sebagai berikut: melalui email di ice.privacy@iwasecosfa.com

Pengontrol data bertanggung jawab untuk menentukan tujuan dan cara yang digunakan untuk pemrosesan data pribadi. Ia berjanji untuk melindungi data pribadi yang dikumpulkan, tidak mengirimkannya ke pihak ketiga tanpa sepengetahuan pengguna dan untuk menghormati tujuan pengumpulan data ini.

Jika integritas, kerahasiaan, atau keamanan data pribadi pengguna dikompromikan, pengontrol berjanji untuk memberi tahu pengguna dengan cara apa pun.

– Data yang dikirimkan langsung kepada kami

Data pribadi yang dikumpulkan secara langsung diberikan oleh kandidat, pelanggan, pemasok, mitra bisnis, atau pengguna situs Iwasecosfa.eu. Ini misalnya data yang Anda masukkan saat mengajukan penawaran atau yang muncul di CV Anda, atau data yang Anda kirimkan kepada kami saat mengisi formulir kontak.

Ketika anda mengisi formular kami, berikut adalah data yang mungkin dikumpulkan dan atau disimpan

• Nama belakang
• Nama depan
• E-mail
• Nomor Telepon
• Kota tempat tinggal
• Status professional (karyawan, pengusaha, dll)
• IP address
• Dan data lain yang anda bagikan kepada kami

Data yang dikumpulkan tidak boleh termasuk data pribadi yang sensitif, seperti tanda pengenal pemerintah (seperti nomor jaminan sosial, nomor SIM, atau nomor identifikasi wajib pajak), kartu kredit lengkap atau nomor rekening bank pribadi, catatan medis atau informasi yang berkaitan dengan permintaan perawatan yang berhubungan dengan individu.

– Pengumpulan data melalui cookie

Cookie adalah file teks yang disimpan selama konsultasi situs, aplikasi, atau iklan online dan disimpan di ruang tertentu di hard drive komputer atau perangkat seluler Anda. Cookie dikelola oleh browser Internet Anda dan hanya penerbit cookie yang dapat memutuskan untuk membaca atau mengubah informasi yang terkandung di dalamnya.

Cookie memiliki masa berlaku terbatas. Penyetoran dan penyimpanannya di terminal Anda dilakukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan tunduk pada pilihan yang telah Anda nyatakan dan yang dapat Anda ubah kapan saja, di bawah ketentuan yang ditentukan dalam pasal 8 di bawah ini.

Cookie tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi. Ini memungkinkan pemancarnya mengenali terminal Anda dan mengumpulkan sejumlah informasi tertentu yang terkait dengan navigasi yang dilakukan dari terminal ini.

Cookie memiliki beberapa fungsi, seperti memungkinkan Anda bernavigasi secara efisien di situs atau aplikasi, mengingat pilihan Anda, barang dan layanan yang ingin Anda beli, dan menawarkan konten iklan yang relevan sesuai dengan minat Anda saat menjelajah. Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang cookie di situs web Cnil:

www.cnil.fr

Sesuai dengan GDPR dan Undang-Undang Perlindungan Data No. 78-17 tanggal 6 Januari 1978, pengguna memiliki hak yang tercantum di bawah ini.

Agar pengontrol data dapat mengabulkan permintaannya, pengguna harus mengomunikasikan nama depan dan belakangnya serta alamat emailnya.

Pengontrol data wajib merespons pengguna dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari.

Anda memiliki hak sebagai berikut :

• Hak untuk mengakses data pribadi
• Hak untuk memperbaiki data pribadi jika tidak tepat atau tidak lengkap
• Hak pembatasan di bawah kondisi sebagaimana dimaksud dalam pasal 18 regulasi Eropa;
• Hak untuk menghapus data pribadi jika :

– Mereka tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulan atau pemrosesannya;

– Anda menarik persetujuan Anda mengenai perawatan yang tunduk pada persetujuan (mis: pencarian prospek komersial);

– Anda secara sah menolak pemrosesan;

– Mereka telah menjadi sasaran perlakuan yang tidak sah; atau

– Sebuah undang-undang mengharuskannya.

• Hak untuk menolak dengan alasan yang sah,
• Hak atas portabilitas data Anda,
• Hak untuk menentukan arahan yang berkaitan dengan nasib data pribadi Anda setelah kematian Anda dan,
• Untuk perawatan berdasarkan persetujuan, tarik persetujuan Anda kapan saja.

Pengguna dapat membaca, memperbaharui, memodifikasi atau meminta penghapusan data tentang dirinya, dengan mematuhi prosedur yang telah ditetapkan di bawah ini :

Pengguna harus mengirim email ke orang yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi, menentukan subjek permintaan mereka dan menggunakan alamat email kontak yang disediakan di atas.

Dalam kasus di mana pengontrol data memutuskan untuk tidak menanggapi permintaan pengguna, dan pengguna ingin menentang keputusan ini, atau jika dia berpikir bahwa salah satu hak telah dilanggar di atas, dia berhak untuk merebut CNIL (Komisi Nasional untuk Teknologi Informasi dan Kebebasan, https://www.cnil.fr ) atau hakim yang kompeten.

Semua data pribadi Anda diproses, disimpan, dan digunakan dengan semua keamanan yang diperlukan oleh Iwase Cosfa Europe melalui server pribadi yang berbasis di Prancis.

Data ini dapat, tergantung pada tindakan Anda di situs kami, juga disimpan, dikelola, dan digunakan oleh alat pihak ketiga, yang diperlukan untuk berfungsinya aktivitas kami.

Selain itu, kami memastikan bahwa alat ini mematuhi standar yang ditetapkan oleh Peraturan Perlindungan Data Umum baru, yang berlaku sejak 25 Mei 2018 di Uni Eropa.

Iwase Cosfa Europe berhak untuk mengubah Kebijakan Kerahasiaan ini setiap saat, dalam penerapan perubahan yang dibuat pada undang-undang dan peraturan yang berlaku.

Kami menyarankan Anda untuk memeriksa halaman ini secara teratur agar tetap terinformasi, secara real time, tentang prosedur dan aturan kami yang berkaitan dengan data pribadi Anda.

QA: Pengawas Penjaminan Mutu

PDT: Pimpinan

RCSR: Tanggung jawab sosial perusahaan